VEDTEKTER

for

MALMØYA VEILAG

Utarbeidet juni 1994 – sist endret 24. april 1997

§1  Navn, formål

Navn er Malmøya Veilag.

Veilagets formål er å fremme medlemmenes interesser i et veifellesskap. Veilaget skal drive privatveinettet på Malmøya. Driften omfatter oppbygging av eksisterende veinett, vedlikehold, gjennomføre tiltak av trafikkregulerende art, gi tillatelser til graving og andre fremmede aktiviteter i veilegemet eller i veitraséen.

§2  Medlemmer

Medlemmer i veilaget er enhver som nytter noen del av veinettet som adkomst til sin eiendom. Medlemskap er ikke basert på frivillighet, men på faktisk bruksutøvelse som et ledd i en privatrettslig veirett. Således er alle husstandsmedlemmer i en villa også medlemmer i laget, men hvert bruksnummer/seksjon representerer kun én stemme.

§3  Veilagets omfang

Veilagets omfang er i henhold til vedlegg 1.

§4  Årsmøtet

Årsmøtet er veilagets øverste myndighet. Det består av en representant fra hver medlemsenhet (brukerenhet/eiendom). Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er lovlig innkalt. Hver medlemsenhet kan møte med en representant.

Årsmøtet er åpent og alle medlemmer har talerett.

Ordinært årsmøte holdes innen utgangen av april hvert år.

Ekstraordinært årsmøte holdes når lagets styre anser det for nødvendig, eller når minst 1/3 av lagets stemmedyktige medlemmer skriftlig forlanger det.

Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må forelegges styret senest 2 uker på forhånd.

Årsmøtets saksliste skal være:

·        valg av møteleder og referent

·        godkjenning av innkalling og dagsorden

·        styrets beretning

·        revidert årsregnskap

·        budsjett

·        klagesaker

·        innkomne forslag

·        valg av styre og revisor

Valg og vedtak (unntatt vedtektsendringer) avgjøres ved alminnelig flertall der hvert medlem/brukerenhet representeres ved en stemme. Det er ikke anledning til å stemme ved fullmakt.

§5  Styret

Veilaget ledes av et styre som så langt det er mulig består av velstyrets medlemmer: leder, kasserer, styremedlemmer. Styret konstituerer seg selv.

Styret skal legge forholdene best mulig til rette for lagets virksomhet, ta avgjørelser som gjelder den daglige drift og sørge for et forsvarlig økonomisk grunnlag for lagets engasjementer. Styret er beslutningsdyktig når samtlige medlemmer er innkalt og minst fire møter.

Kasserer og ett styremedlem anviser alle utbetalinger. Dersom styret finner det tjenlig kan det selv blant styremedlemmene utpeke arbeidsutvalg for bestemte oppgaver.

§6  Valg av styre

Styremedlemmene velges for 2 år av gangen. Styret konstituerer seg selv, og velger selv sin leder og fordeler selv oppgavene seg imellom. Utskiftninger i styret bør fortrinnsvis skje slik at kontinuiteten sikres. Hvis et styremedlem av uforutsette årsaker ikke sitter sin funksjonstid ut, kan nytt styremedlem utpekes av de øvrige styremedlemmer, men dette styremedlems funksjonstid er begrenset frem til første årsmøte.

§7  Valg og valgkomité

Valgkomiteen består av ett av de sist fratrådte styremedlemmer. Valgkomiteen foreslår kandidater til ordinært styrevalg.

Valg av styre skjer skriftlig når det kreves av et årsmøtemedlem.

§8  Komiteer

Til å assistere styret i permanente eller tilfeldige gjøremål, kan styret nedsettes komiteer blant medlemmene som hjelpende organer. Komiteens mandat gis av styret.

§9  Kontingenter, dugnader m.v.

Alle brukere av veinettet, som også er medlemmer av veilaget er forpliktet til å betale kontingent. Forpliktelsen til å betale kontingent, samt kontingentens størrelse avgjøres med utgangspunkt i veilov av 21.06.1963, nr 23, § 54.

Nye brukere av veien som kommer til ved nybygg eller på annen måte, skal betale et engangsvederlag for den opparbeidede veien som allerede ligger der. For en ny husstand er vederlaget for innpåkjøp 10 ganger ett vekttall. For andre brukere, eller endringer i bruk hos eksisterende medlemmer av veilaget, skal styret fastsette vederlaget for innpåkjøp etter skjønn.

Styret skal til enhver tid ha utarbeidet en oversikt over lagets medlemmer. Hvert medlems forpliktelse overfor laget fastsettes med vekttall. En vanlig villaeiendom med en husstand representerer ett vekttall.

I den grad veinettet nyttes av det offentlige, av allmennheten på grunnlag av det offentliges rettigheter, av næringsdrivende, foreninger eller lag, av brukere som foretar uvanlige transporter, eller av andre irregulære brukere, tilligger det styret å fastsette hvor mange vekttall bruken representerer.

Hvis veiene påføres skader som skyldes usedvanlige transporter eller usedvanlige kjøretøyer, eller skyldes omfattende kjøring under teleløsning m.v., da skal vedkommende byggherre eller grunneier være ansvarlig for kostnadene med å utbedre skadene om han selv ikke setter veien i stand.

I tilfelle en eiendom leier ut bolig, eller huser mer enn en husstand, avgjør styret etter konkret vurdering om bruken representerer øket vekttall.

Fastsettelsen av antall vekttall for et medlems forpliktelser overfor laget, skal meddeles medlemmet med frist til å protestere til årsmøtet. Protesten skal behandles på det første årsmøtet. Hvis årsmøtet ikke tar protesten til følge, plikter medlemmet å betale kontingenten slik som fastsatt.

Hvert medlem har rett til å kreve sin kontingentforpliktelse fastsatt ved rettslig skjønn etter veilovens § 54, jfr. § 60. Årsmøteavgjørelse i en klagesak over kontingentfastsettelse skal meddeles medlemmet sammen med varsel om frist på tre måneder til å begjære skjønn. Hvis et medlem ikke har begjært skjønn innen tre-måneders fristens utløp, er forpliktelsen endelig fastsatt, og styret skal da eventuelt foreta rettslig inndrivelse av uoppgjorte krav.

Hvert medlems forpliktelse gjøres opp ved kontant betaling. Etter avtale med enkeltmedlem, kan styret fastsette at forpliktelsen gjøres opp ved yting av materiale eller arbeide.

§10 Vedtektsendringer

Vedtektsendringer vedtas av årsmøtet. Det kreves 2/3 flertall blant de fremmøtte. Forslag til vedtektsendringer skal foreligge sammen med innkallelsen til årsmøtet.

§11  Oppløsning

Forslag om oppløsning må vedlegges innkallelsen til årsmøtet. Ved en eventuell oppløsning skal lagets eiendeler overføres Malmøya Vel.

Vedlegg 1

Vedlikeholdsomfang

Definering  av veiene som omfattes av veilaget:

·        Sundveien fra nordøstlige hjørne på Sundstuen langs sjøen og frem til inngangen til roklubben (tomtegrensen)

·        Høyboveien fra Sundveien, opp bakkene til og inklusive Torvet frem til snuplassen ved Høybovn. 16

·        Brattoddveien fra Torvet og frem til bnr. 16

·        Strandhaugen fra Brattoddveien og frem til bnr. 24

·        Skjellveien fra Torvet og frem til veidelet til bnr. 202, bnr. 7 og bnr 13, 32, 39

·        Barnålveien fra Torvet og frem til nedkjøring til bnr. 70, 97

·        Malmøyveien fra Høyboveien og frem til bnr. 134

·        Korallveien fra Malmøyveien og fremt til bnr. 98

·        Skinnerbakken fra Malmøyveien og frem til bommen ved bnr. 2

·        Fossilveien fra Malmøyveien og frem til veidelet, videre fra veidelet og frem til bnr. 9 den ene veien, og fra veidelet og frem til bnr. 84 den andre veien.

Stiene:

·        Tussefaret mellom Høyboveien og Sundveien

·        Tertitten mellom Høyboveien og Barnålveien

·        Svinten mellom Sundveien og Malmøyveien

·        Fra Sundveien (gangvei v/Myra) til Fossilveien

Vedlikehold av veinettet vil bli utført i forhold til trafikkbelastning og veilagets økonomi.